新湖南客户端7月20日讯（通讯员 吴冬秋）为充分发挥机构编制档案资源的重要作用，近年来，东安县委编办高度重视档案管理工作，安排专人对全县历年来机构编制档案进行全面系统整理、规范和完善，努力实现档案管理科学化、规范化和信息化，进一步提高了档案资料的查询和利用效率，有效提升了机构编制部门工作效能。

专人保管。近年来，东安县委编办高度重视档案保管工作，明确专人负责机构编制档案的整理和保管工作，在邀请县档案馆人员到现场进行业务指导外并派出专人到档案馆进行跟班学习，全面提高档案管理人员的业务能力，及时纠正档案管理的漏洞。同时，制定档案查阅制度，规范查阅手续，认真核对档案查阅者身份证明，填写查阅档案登记簿，注明查档时间、目的和范围，严格依规办理，确保档案查阅有记录、档案入档有登记和档案信息安全。

专心整理。为确保档案管理规范、科学和信息化，办公室购买了扫描仪，安排办公室工作人员2人1组分工合作，历时1年将历年来的机构编制档案全部分门别类扫描进档案管理专门的电脑，实现纸质和电子档案双备份，并建立清晰地电子化检索目录，包括文件名、发文单位、发文时间等，确保档案信息齐全化。同时，注重平时收集、日常整理和查漏补缺相结合，严格执行卷宗归档标准，提高档案质量。

专室保存。东安县委编办在财力困难和办公条件相对紧张的情况下投入3万余元，腾出2个办公室建立了专门档案室，添置了档案专柜等设施，并对所有档案设施进行了全面整理，做到整洁、规范。严格按照防潮、防火、防盗、防虫、防尘等规定，升级改善档案存放条件，并配备了防盗门、重新粉刷了墙壁，保证了档案的安全存放。

作者：吴冬秋

责编：何璐

来源：东安县融媒体中心