新湖南客户端12月25日讯(通讯员 王荣)为切实提高档案管理规范化、科学化、标准化水平,紫溪市镇多措并举认真开展好档案管理工作,让档案“活”起来。
加强档案收集整理。积极组织人员,集中力量已整理出镇党委政府近10年的文件资料,其中文书档案永久54盒1076件,30年20盒295件,做到文书档案资料应收尽收、应整尽整,应归尽归。
健全档案管理机制。明确档案管理人员,加强对档案文件材料的保管以及保密力度,未经档案管理员允许任何个人不得擅自翻阅,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存;同时结合该镇实际,建立健全了档案管理工作制度,从档案收集到归档整理,从装具保管到档案查(借)阅等都有章可循,有制可守,有规可依。
完善硬件设施设备。加大档案室投入力度,配置了铁质档案柜、电脑、打印机、打孔机、碎纸机等基础硬件设备,定期检查更换档案室内灭火器、温湿度计、烟雾报警器、除湿机等设施设备,严格遵循防火、防盗、防水、防光、防虫等档案“九防”要求,确保档案长期安全保管。
下一步,紫溪市镇将高质量推进档案规范化建设,进一步优化档案的保护和利用,促进各项工作提质增效。
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