单 位 名 称

东安县档案局

法定代表人

《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

东安县档案局

宗旨和

业务范围

依法履行档案行政管理和执法监督职能 接收 征集 整理 保护 提供利用档案资料

住    所

东安县白牙市镇东安大道

法定代表人

桑茂葵

开办资金

30（万元）

经费来源

财政补助（全额拨款）

举办单位

东安县委

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

78.57

156.43

网上名称

无

从业人数

7

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

根据条例和实施细则我单位2017年无变更事项

开

展

业

务

活

动

情

况

2017年度，我单位在上级部门领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》、《事业单位登记管理暂行条例实施细则》和有关法律、法规、政策，按照核准登记的业务范围开展活动，主要做了以下几个方面的工作： 一、加强县档案馆业务规范化管理。对照《档案工作规范化管理评估内容及评分细则》，经过自查，县档案馆业务工作基本达到省档案局制订的档案馆考核标准。 二、加强重点档案保护和开发工作。根据年初制定的国家重点档案保护和开发计划，一是对馆藏国家重点档案：民国档案和唐生智档案进行认真梳理，进一步明确国家重点档案保护与开发的目标、任务和范围。二是根据省、市局要求对馆藏国家重点档案进行信息录入，分批开展案卷级、文件级目录采集和编目工作，有序推进重点档案数字化，建立案卷级、文件级目录数据库，最大限度延长档案寿命。三是精心选题，认真谋划，按规定时限申报国家重点档案保护与开发项目。四是强化档案安全保障，从档案实体安全和信息安全两方面入手，大幅改善档案安全基本条件。经精心筛选，已上报国家重点档案保护与开发项目2个。 三、组织开展档案法制与业务培训。一是举办乡镇档案业务培训班。10月9日-13日，我们下发东档发[2017]7号文件《关于举办乡镇场档案现场整理培训的通知》，要求各单位专（兼）职档案员带齐上年度文书档案材料，到县档案局会议室现场集中归档整理。我们组织档案员学习《8号令》、《乡镇场档案整理分类大纲》、《归档文件整理规则》等业务性文件，然后再是实际操作，从理论到实践，从装订编页到分类抄目，再到排序装盒等一系列程序，手把手地教，直到他们学会为止。通过现场办班学习，有效地保证了归档质量，提高了乡镇档案工作管理水平。二是开展县直机关归档业务指导和档案移交进馆工作。我们先后对县政府办、县纪委、县科经委、县人社局、县城乡保险局、县林业局、县农委、县审计局、县移民局等26个县直机关单位进行归档业务指导，帮助他们规范整理文书档案4360余件，业务档案672卷，另移交进馆1264卷、9340余件。 四、加强档案数字化建设。根据现有条件，聘请永州市云智科技有限公司对县档案馆利用率高的人口普查、山林权证、土地房产等3468卷档案进行了全文扫描54.6万余页。 五、加强档案管理平台建设。根据相关要求，已使用省档案局统一组织开发的档案管理平台。 六、做好现行文件与政府信息查阅服务工作。加强对现行文件报送联系点的工作联络和现行文件查询服务，充分发挥县现行文件利用中心的作用，不断提高档案工作为全县经济建设服务的能力，尽量满足人民群众查阅利用县委、县政府等相关单位现行公开文件的社会需要。2017年，县档案馆接收相关部门单位与群众民生息息相关的现行文件254件，接待基层群众查阅36人次。 七、提高档案查询服务能力。县档案馆编制检索工具和开放档案目录，采取手工检索和计算机检索相结合的方式，手工检索工具有全宗卷、案卷目录、归档文件目录、全引目录、专题目录等，为利用者提供方便快捷的查阅档案服务。根据馆藏完善编制《东安县档案馆指南》，编写档案利用典型事例6篇。2017年，县档案馆共接待各级各类群众1664人次，查阅利用各类档案资料3852卷（册）。查阅利用率较高的是人口普查、山林权证、房地产、人事档案等，档案资料的开发利用为我县经济建设、编史修志、落实政策、工作查考、调解纠纷、工作调动、户口迁移、东安年鉴及办理落实县长热线“12345”等提供了大量详实的第一手资料，有力地促进了全县政治、经济、文化和和谐社会建设，提高了档案工作的社会知晓度。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩效和受奖惩及诉讼投诉情    况

无

接受捐赠

资助及使用情况

无